Missions, activités et compétences des Directeurs d'Agence Pôle emploi.

26.06.2011

Amusant: Evaluez votre Directeur d'Agence à partir de sa fiche emploi !

Bien sûr vous avez un jugement sur votre DAPE. Mais il s'agit, reconnaissez-le, d'un jugement subjectif s'appuyant sur des considérations vagues et souvent peu explicites. La fusion pour les nuls vous permet d'effectuer enfin une évaluation sérieuse et objective, à partir de sa fiche emploi. La Direction Générale est en train de plancher sur cette " fiche emploi", qui précise missions, activités et compétences des Directeurs d'Agence. La fusion pour les nuls vous invite à découvrir ce document confidentiel en préparation.

keep-silence On y découvre que la première compétence métier requise du DAPE est de "faire appliquer les principes du service public". Voila qui est réconfortant au moment où le PDG d'Adecco risque de prendre les commandes de Pôle emploi.

FICHE EMPLOI DU DAPE

SES MISSIONS

1) Mettre en œuvre la stratégie de Pôle emploi dans son périmètre, à l’interne comme à l’externe

2) Dirige et assure le management d’une unité opérationnelle délivrant les services de Pôle emploi à ses publics en fonction des objectifs assignés

3) Garantit dans son périmètre la production d’une offre de service de qualité auprès de ses publics, et son articulation avec celle des partenaires, en mobilisant les outils du management de la qualité et du contrôle interne comme leviers de performance

4) Optimise les ressources avec le souci de l’efficience, tout en contribuant à la mutualisation

5) Gérer les ressources humaines des agents de son unité de production.

SES ACTIVITES

Pilotage et stratégie

1) Participe à l’élaboration du dialogue de performance au niveau territorial.

2) Elabore les plans d’actions du DDP local en définissant la contribution de chaque équipe à l’atteinte des objectifs.

3) Communique sur la stratégie auprès des équipes et donne du sens aux actions

4) Pilote la performance individuelle et collective de ses agents.

5) Met en œuvre la démarche qualité et maîtrise des risques pour son unité de production.

6) Analyse les résultats de son agence, initie et réajuste ses plans d’action

Animation d’équipe

1) Conduit les entretiens annuels des agents placés directement sous son autorité hiérarchique et propose au directeur territorial les décisions individuelles qui en découlent.

2) Réalise le plan de formation de son unité de production, s’assure de sa mise en œuvre et met en place les actions d’accompagnement individuelles et collectives.

3) Assure la gestion administrative RH (congés, absences, OATT…).

4) Met en place des conditions de travail propice au bon climat social de son unité de production.

5) Apporte appui et conseil à ses responsables d’équipe, en les accompagnant notamment dans le management et le développement des compétences de leurs équipes.

Relation avec le réseau interne

1) Contribue au travail en réseau, aux échanges et à la capitalisation des bonnes pratiques.

2) S’assure du partage et de l’appropriation des informations par l’ensemble des agents de son unité de production.

3) Sollicite l’appui et l’expertise des fonctions supports.

4) Peut mener des projets transverses sur un territoire donné

Organisation

1) Définit les choix d’organisation locaux pour optimiser la production.

2) Adapte l’organisation de son unité de production à chaque déploiement de nouvelles activités.

3) Coordonne et valide la planification des activités de son unité de production.

4) Met en œuvre la mutualisation d’activités de production au sein du réseau

Relations avec le réseau externe

1) Assure la représentation et la promotion de Pôle emploi au niveau local

2) Anime un réseau partenarial local en articulation avec l’offre de service de son unité de production.

3) Suit et évalue les conventions.

Relation Client

1) Prévient, arbitre et gère les conflits internes et externes.

2) Porte la responsabilité légale de la sécurité des personnes et des biens de son unité de production.

3) Prend les décisions relevant de la gestion de la liste des demandeurs d’emploi et de la gestion des attentes.

4) Analyse les réclamations et les résultats des différents contrôles et des enquêtes clients.

SES COMPETENCES

Compétences managériales clés :

üDécider : arrêter des choix pertinents dans un environnement mouvant ou complexe et les assumer.

üPorter les changements : les anticiper, les intégrer et les mettre en œuvre.

üCommuniquer : partager et faire passer des messages auprès de groupes ou de personnes dans le cadre d’une relation constructive.

üInstaurer et maintenir un climat de travail favorable : mettre en place, optimiser et favoriser les conditions nécessaires au travail et au développement professionnel de chacun.

üObtenir des résultats : mobiliser les personnes et les moyens nécessaires pour atteindre des objectifs qualitatifs et quantitatifs.

Compétences métier :

Etre capable de :

- Faire appliquer les principes du service public.

- Mener une relation de service avec ses clients demandeurs d’emploi, actifs, entreprises et les partenaires.

- Faire appliquer le droit du travail privé/public, la convention collective et les accords.

- Utiliser les applicatifs liés au pilotage de l’unité de production et des équipes.

- Utiliser les règles de gestion budgétaire.

Connaître :

- La politique de Pôle emploi et son offre de service.

- Les processus et les principaux actes métiers de l’intermédiation et de la gestion des droits.

- L’utilisation des aides et des mesures.

- L’utilisation des applicatifs liés à la réalisation des principaux actes métiers des agents.

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